Overview
Responsabilidades:
Proceso de nómina y pago quincenal:
•Elaboración de reporte quincenal de incidencias y envío a proveedor de servicios de nómina.
•Control de calidad de archivos remitidos por el proveedor de nómina previo a su pago.
•Requerimiento oportuno de fondos a Tesorería para pago y revisión de disponibilidad en cuenta bancaria
•Procesamiento de archivos bancarios para pago de nómina
•Proceso de pago a empleados por salidas de la compañía.
•Activación y cancelación de cuentas bancarias de nómina de empleados
•Servicio al empleado por consultas de nómina y/o beneficios.
Administración de beneficios a los empleados:
•Alta de nuevos empleados en los sistemas relacionados con beneficios y comunicación a proveedor de nómina.
•Control y procesamiento de vales de despensa, restaurantes y Fondo de Ahorro
•Adquisición de tarjetas de regalo según necesidad
•Charlas a empleados sobre sus beneficios
Procesos financieros relacionados con nómina, beneficios o impuestos:
•Revisión de reportería enviada por proveedor sobre impuestos sobre nómina
•Procesamiento de pagos en sistemas y seguimiento de la aplicación de cada pago.
•Envío de reportes acumulados quincenales, acumulado del mes y provisiones
•Atención de consultas de Finanzas y auditorías internas del área.
•Cambios en sistemas ISN. Administración de usuarios en cada estado.
Otras responsabilidades: Guardián de expedientes de empleados y de documentos del área, entrega de reportaría solicitada, y participación en tareas y distintos proyectos de Recursos Humanos.
Requisitos:
•Mínimo 3 años en roles semejantes (nómina, prestaciones y remuneración total).
•Licenciatura en Administración de Empresas o Contabilidad
•Inglés: Intermedio
•Conocimiento de la legislación laboral mexicana.
•Tecnología y gestión de datos, SIRH y MS Office
•Cumplimiento de tiempos de entrega y gestión del tiempo
•Atención al detalle e independencia para trabajar.
•Orientado a la resolución de problemas y atención a empleados
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