Management Assistent / Secretaresse

Company Name: Charles River Laboratories

Location: S-Hertogenbosch, NL - 5231 DD

Job Duration: 2021-06-11 to 2021-07-11

Overview

Al bijna 70 jaar werken de medewerkers van Charles River samen om te helpen bij het ontdekken, ontwikkelen en veilig maken van nieuwe geneesmiddelen. Wanneer u bij onze familie komt, heeft u een belangrijke impact op de gezondheid en het welzijn van mensen over de hele wereld. Of uw achtergrond in levenswetenschappen, financiën, IT, verkoop of een ander gebied is, uw vaardigheden spelen een belangrijke rol in het werk dat we uitvoeren. In ruil hiervoor helpen wij u een carrière op te bouwen waar u over gepassioneerd kunt voelen.  

Long Description

De afdeling Discovery & Environmental Sciences bestaat uit circa 70 medewerkers. Binnen deze afdeling wordt onderzoek uitgevoerd naar de veiligheid van bestaande en nieuwe stoffen. Kenmerkend voor het werk is de grote diversiteit aan testen, teststoffen en klanten.
Wegens uitbreiding van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een SECRETARESSE 

 

Functieomschrijving:
De secretaresse fungeert als een energiek steunpunt voor de afdeling Discovery and Environmental Sciences. De secretaresse werkt nauw samen met de huidige 3 secretaresses binnen de afdeling.

 

Veel voorkomende taken zijn;

•    Het voeren van correspondentie (zelfstandig en veelal in het Engels);
•    Het plannen van vergaderingen en notuleren;
•    Personele zaken (o.a. verwerken overuren, trainingsmap aanmaken voor nieuwe medewerkers);
•    Projectadministratie (documenten omzetten van MS Word naar PDF mbv Adobe, deze documenten, daar waar nodig aanpassen, en versturen van deze documenten)
•    Algemene secretariaatswerkzaamheden zoals telefoonbehandeling, het verwerken van post en email, correspondentie, het onderhouden van in- en externe contacten en overige voorkomende (ad-hoc) werkzaamheden.
    
Je profiel:
•    Een opleiding op HAVO – niveau aangevuld met een secretariële opleiding (bijv. Schoevers secretaresse of MBO – Directiesecretaresse niveau 4);
•    Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
•    Full time beschikbaar (40 uur)
•    Ervaring met het MS office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel)
•    Ruime ervaring met tekstverwerking in Word en Adobe is een pré; 
•    Zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
•    Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels;
•    Een representatief voorkomen en kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
•    Accuratesse, prioriteiten kunnen stellen, structuur kunnen aanbrengen en overzicht houden;
•    Een flexibele, proactieve en servicegerichte houding.
 

Ons aanbod: 

•    De mogelijkheid je verder te ontwikkelen in je vakgebied;
•    Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
•    Een open bedrijfscultuur en een plezierige, informele sfeer;

Over Safety Assessment

Charles River helpt zijn partners bij het versneld uitvoeren van preklinische geneesmiddelontwikkeling dankzij uitstekende programma’s voor veiligheidsbeoordeling, de allernieuwste voorzieningen en deskundig advies op het gebied van wet- en regelgeving. Van individuele gespecialiseerde toxicologie- en “IND enabling”-onderzoeken tot pakketten op maat en complete laboratoriumondersteuning: ons ervaren team kan programma’s ontwerpen en uitvoeren die anticiperen op problemen en obstakels uit de weg gaan, voor een probleemloze en efficiënte ontwikkelingsgang naar de markt.  Bij onze Safety Assessment-vestigingen lopen jaarlijks zo’n 120 programma’s voor experimentele nieuwe geneesmiddelen (investigational new drugs [IND’s]).

 

Over Charles River

Charles River is een organisatie die op contract onderzoek naar vroege fasen verricht (CRO). Wij hebben op ons fundament van proefdieren, geneeskunde en wetenschap voortgebouwd om een brede portefeuille van discovery- en veiligheidsbeoordelingsdiensten te ontwikkelen (zowel Good Laboratory Practice (GLP) als non-GLP) en onze cliënten te helpen, van de inventarisatie van targets tot preklinische ontwikkeling. Charles River levert tevens een verzameling producten en diensten die tegemoetkomen aan de behoeften van onze cliënten op het gebied van klinisch laboratoriumonderzoek en productieactiviteiten. Dankzij deze brede portefeuille van producten en diensten kunnen onze cliënten een flexibeler model voor geneesmiddelontwikkeling creëren, wat de kosten verlaagt en de productiviteit en effectiviteit verhoogd zodat producten eerder op de markt gebracht kunnen worden.

 

Met meer dan 17.000 medewerkers bij 90 vestigingen in 20 landen wereldwijd zijn wij strategisch gepositioneerd voor het coördineren van wereldwijde middelen en kunnen wij multidisciplinaire inzichten inzetten om de unieke uitdagingen van onze cliënten op te lossen.  Onze cliënten omvatten farmaceutische multinationals, biotechnologiebedrijven, overheidsinstellingen en medische en universitaire instellingen over de gehele wereld. 

 

Bij Charles River zijn wij gepassioneerd over onze rol bij de verbetering van de levenskwaliteit van andere mensen. Onze missie, onze uitstekende wetenschap en onze doelgerichte instelling werken door in alles wat we doen, en we gaan elke dag opnieuw aan de slag met de kennis dat ons werk de gezondheid en het welzijn van vele mensen helpt te verbeteren. Wij zijn trots te kunnen zeggen dat wij een rol hebben gespeeld bij de ontwikkeling van circa 85% van de geneesmiddelen die in 2019 door de Amerikaanse FDA werden goedgekeurd.

 

Meer informatie vindt u op www.criver.com.