Analyste de comptes

  • Hasbro
  • CA - Queb - Longueuil
  • 1 week ago

Company Name: Hasbro

Location: Longueuil, Queb, CA

Job Duration: 2021-05-04 to 2021-06-03

Overview

 

Chez Hasbro, nous changeons le visage du jeu et du divertissement. Nous recherchons des personnes qui veulent explorer, expérimenter et innover pour trouver les meilleures idées. Habités par une culture de communauté, de passion, d'intégrité, de créativité et d'inclusion, nous sommes une équipe diversifiée de personnes très compétentes, très créatives et très engagées. Nous sommes en activité depuis plus de 90 ans et nous croyons que le meilleur est encore à venir.

 

Une journée dans la vie d'un analyste de comptes :

 

Vous dirigerez la collaboration entre des équipes interfonctionnelles pour veiller à ce que toutes les clôtures de vente, les déclarations et traitements d'excédents, ainsi que la rétrofacturation de conformité des fournisseurs soient traités et résolus en temps opportun. Chaque commande ou violation devra être gérée efficacement selon la conformité des fournisseurs et les instructions d'expédition de la clientèle, et selon les procédés opérationnels de Hasbro.

Vous aurez à émettre des recommandations, à prendre des décisions et à collaborer avec différents paliers de gestion pour atténuer les répercussions financières.

Vous serez une personne ressource pour notre clientèle estimée.

 

Vos responsabilités :

 

Gestion de clôtures de vente/de commandes excédentaires

 

  • Élaborer de nouveaux processus et procédures pour gagner en efficacité, et les revoir constamment.
  • S'occuper de la gestion de l'inventaire de clôture, ainsi que de la mise à jour de rapports.
  • Pour le marché intérieur : rechercher des approbations de prix, demander des réglages de tarification, créer des factures pro forma, traiter des commandes, et faire le suivi des paiements et des rapprochements de compte
  • Pour l'importation directe : faire la liaison avec l'Orient pour établir la tarification, le codage, l'envoi de bons de commande, la révision de dates de livraison, l'envoi de factures pro forma et le suivi des paiements
  • Veiller à ce que la société réponde à toutes les exigences internes, SOX et des donneurs de licences, selon les normes établies.
  • Agir comme agent de liaison avec la haute direction, les services des finances, du marketing et de gestion des commandes et les clients de clôtures de vente/de commandes excédentaires
  • Suivre les procédures de commande client adéquates, incluant celles des commandes spéciales et prépayées, tout en s'assurant que les formulaires de commande sont remplis et affichent les prix adéquats
  • Générer des requêtes d'approbation de prix et des formulaires de réglages de tarification

 

Pénalités, conformité et analyse

 

  • Effectuer l'analyse et la recherche de déductions de conformité prises par les comptes, et développer une logique pour déterminer les dispositions à prendre
  • Surveiller et analyser les états de service pour en déduire les tendances et les problèmes communs
  • Enquêter sur les nouveaux problèmes rapportés et documenter les solutions déployées
  • Appliquer les procédures de recours hiérarchique en cas de problèmes aux progrès insatisfaisants
  • Déterminer les résolutions à appliquer sur les déductions de conformité pour le marché intérieur et les fournisseurs d'importations en travaillant en équipe avec les services financiers de l'entreprise et les équipes des comptes fournisseurs et des ventes
  • Fournir des conseils d'expert et recommander un plan d'action lorsque les exigences de la clientèle présentent des risques financiers
  • Formuler, développer, réviser et distribuer des rapports Excel pour résumer les données essentielles

 

Gestion des stocks

 

  • Procéder proactivement à l'analyse quotidienne de l'inventaire en le comparant aux commandes et aux prévisions de tous les comptes.
  • Être responsable de revoir/mettre à jour/optimiser le processus d'allocation de tous les comptes dans le but d'optimiser les ventes
  • Servir d'agent de liaison entre le service des ventes et celui de la planification des ventes, pour en recenser les lacunes.

 

Mise sur pied de nouveaux comptes; création et essais avec EDI Testing

 

  • Être responsable de la mise sur pied de nouveaux comptes incluant EDI Testing.
  • Agir en partenariat avec les ventes, les services partagés et la logistique, pour harmoniser les comptes.

 

Ce que vous apporterez :

 

  • Baccalauréat ou diplôme en administration des affaires, en gestion des opérations ou en systèmes de gestion requis.
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente
  • Connaissance de niveau expert dans MS Excel (formules et macros)
  • Bonnes connaissances du logiciel SAP et de la conception de rapports dans BI.
  • Excellente compréhension de tous les types de transactions avec EDI.
  • Excellentes aptitudes d'analyse avec capacité de recueillir, d'organiser et de disséminer des détails en quantité importante, en portant une attention spéciale à la précision des détails.
  • Habileté en création de requêtes, rédaction de rapports et présentation de résultats.
  • Grand sens des priorités et respect des échéances sans compromettre la qualité du travail, résolution active de problèmes avec autonomie.
  • Excellente compréhension du flux des commandes et de la disponibilité des stocks.
  • Très bonnes aptitudes de communication verbale et écrite, tant en français qu'en anglais.
  • Enthousiasme et appétit envers son travail.

 

Pourquoi vous adorerez travailler avec nous :

 

  • Occasion de travailler avec les légendaires marques globales de Hasbro destinées à créer les meilleures expériences de jeu et de divertissement au monde
  • Nous faisons ressortir la passion de notre personnel en favorisant un environnement axé sur la curiosité et l’innovation
  • Même si nous travaillons actuellement de la maison, notre bureau est moderne et décontracté. Après tout, comment ne pas aimer travailler entouré de figurines de Transformers et de My little Pony, ou de blasters Nerf?
  • Nous offrons des rabais généreux sur plusieurs de nos jeux et jouets
  • Nous valorisons autant que vous l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Parmi nos options de travail flexible, il y a les vendredis après-midi de congé. Oui, oui! Vous avez bien lu! En plus, nos bureaux sont fermés entre Noël et le jour de l’An pour que vous soyez avec vos amis et votre famille.
  • Pas de cravates ou de tailleurs chez nous! Notre code vestimentaire prévoit un style professionnel décontracté!
  • Nous visons à rendre le monde meilleur pour les enfants et leur famille. Pour nous, la responsabilité sociale d’entreprise, ce ne sont pas des paroles en l’air! Nous offrons 4 heures de bénévolat payé par mois à chaque employé et nous organisons chaque année une Journée mondiale dédiée aux enfants (Global Day of Joy), au cours de laquelle tous les employés de Hasbro se rassemblent pour participer à diverses activités de bénévolat pour les enfants et les familles. De plus, nous avons des objectifs écologiques grâce à divers programmes comme le recyclage de jouets et notre engagement à éliminer les plastiques de nos emballages.
  • Et si nous n’avons pas encore réussi à vous convaincre de vous joindre à nous, nous offrons des salaires, des avantages sociaux et une banque de vacances concurrentiels, ainsi qu’un programme annuel de remboursement des frais pour l’activité physique.

 

Hasbro s'est engagée à assurer l'égalité des chances à toutes les étapes de l'embauche. Nous nous engageons à prendre toutes les décisions en matière d’embauche sans aucune discrimination fondée sur l’origine ethnique, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'origine nationale, l'âge, l'état civil ou tout autre droit protégé par la loi.

 

Nous veillerons à ce que les personnes souffrant d’un handicap bénéficient d’accommodements raisonnables pour participer à la procédure de candidature ou d'entretien d'embauche, pour exercer des fonctions professionnelles essentielles et pour bénéficier d'autres avantages et privilèges liés à l'emploi. Veuillez nous contacter pour demander des accommodements.

 

Le masculin utilisé dans le texte a valeur de genre neutre et désigne aussi bien les femmes que les hommes.