Administrador de Contratos / Contracts Administrator

  • Bechtel
  • PE - N/A - Lima
  • 2 weeks ago

Company Name: Bechtel

Location: Lima, N/A, PE

Job Duration: 2022-01-14 to 2022-02-13

Overview

Requisition ID:  248921

Requisition Posting End Date: 01/27/2022

ESPAÑOL

 

Desde 1898, hemos ayudado a nuestros clientes a realizar más de 25.000 proyectos en 160 países de los siete continentes que han creado puestos de trabajo, han hecho crecer las economías, han mejorado la resistencia de las infraestructuras mundiales, han aumentado el acceso a la energía, los recursos y los servicios vitales, y han hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro implacable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero.

Prestamos servicios a los mercados de infraestructuras, nuclear, seguridad y medio ambiente, energía y minería y metales. Nuestros servicios abarcan desde la planificación inicial y la inversión, hasta la puesta en marcha y las operaciones. Los valores fundamentales de Bechtel son la ética, la seguridad, la calidad, la gente, la cultura, las relaciones, la innovación y la sostenibilidad, y nuestros pactos: integridad, respeto, colaboración, confianza y entrega. Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo lo cumplimos.

 

Resumen del Puesto

 

Bechtel busca un Administrador de Contratos para el equipo de Minería y Metales, con sede en Perú. El puesto será responsable de la formación y administración de contratos simples a medianos. Reúne y compila datos esenciales para la administración de los contratos, ayuda a implementar los procedimientos de administración de los contratos y coordina o supervisa la realización de las tareas administrativas. También supervisa las áreas de ejecución de los Contratos según se le asigne, la coordinación con otras áreas para evaluar y proponer soluciones para los problemas de los Contratos y la asistencia en las reclamaciones. La disponibilidad para trabajar en una lista en un sitio remoto, las actividades de administración de contratos se llevarán a cabo a través del teletrabajo con base en el hogar, la oficina de Bechtel, y/o en el sitio remoto.

 

Responsabilidades

El Administrador de Contratos es principalmente responsable de:

 

  • Realizar la precalificación de contratistas peruanos e internacionales.

  • Desarrollar y gestionar la base de datos de contratistas.

  • Asistir al Gerente de Contratos o a los Administradores de Contratos en la realización de las diversas tareas administrativas de acuerdo con los procedimientos y políticas contractuales y los sistemas automatizados de gestión de contratos.

  • Supervisar las áreas de ejecución del contrato, según se le asigne.

  • Llevar a cabo investigaciones e indagaciones sobre problemas específicos de los (sub)contratos, según se le asigne.

  • Organizar los materiales para la preparación de reuniones, presentaciones y sesiones de formación.

  • Preparar informes periódicos de situación para la dirección.

  • Asignar contratos de construcción y/o servicios de complejidad simple a media y realizar la formación y administración de contratos necesaria.

 

Cualificaciones y habilidades

 

Cualificaciones Básicas

El Administrador de Contratos deberá tener conocimientos y/o experiencia en:

  • Licenciatura asociada o formación técnica relacionada.

  • Mínimo 4 años de experiencia relevante en la formación de contratos y/o administración de contratos (preferiblemente en minería).

 

Calificaciones Adicionales

  • Capacidades administrativas y organizativas demostradas.

  • Habilidades de comunicación oral y escrita demostradas.

  • Conocimiento básico de los tipos de contratos, términos y requisitos legales.

  • Conocimientos básicos de derecho, negociaciones, contabilidad o ingeniería de costes adquiridos a través de la formación o la experiencia.

 

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ENGLISH

 

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world’s infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers’ objectives to create a lasting positive impact.

We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; and Mining & Metals markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations. Core to Bechtel are our values – ethics, safety, quality, people, culture, relationships, innovation and sustainability, and our covenants – integrity, respect, collaboration, trust, and delivery. They are what we believe, what costumers can expect, and how we deliver.

 

Position Summary

Bechtel is seeking a Contracts Administrator for the Mining & Metals team, based in Peru. The position will be responsible for the formation and administration of simple to medium sized contracts. Gathers and compiles data essential to the administration of Contracts, assists with the implementation of Contract administration procedures and coordinates or monitors the completion of administrative tasks. Also monitors areas of Contract performance as assigned, coordination with other areas to evaluate and propose solutions for Contracts problems and assistance with claims. Availability to work on a roster at remote site, Contract Administration activities will take place via Teleworking based either at home, the Bechtel office, and/or at the remote site.

 

Responsibilities

The Contracts Administrator is principally responsible for:

  • Performing Peruvian and International Contractor Prequalification.

  • Developing and managing the Contractor database.

  • Assisting Contract Manager or Contract Administrators in completion of the various administrative tasks in adherence with the Contract procedures and policies and automated Contract management systems.

  • Monitoring areas of Contract performance, as assigned.

  • Conducting investigations and inquiries into specific (sub) contract problems, as assigned.

  • Organizing materials for the preparation of meetings, presentations, and training sessions.

  • Preparing periodic status reports for management.

  • Assigning simple to medium complexity construction and/or service contracts and perform the necessary contract formation and administration.

 

Qualifications and Skills

 

Basic Qualifications

The Contracts Administrator shall be knowledgeable and/or experienced in:

  • Associate bachelor’s degree or related technical training.

  • Minimum 4 years of relevant Contract Formation and/or Contract Administration experience (preferably mining).

Additional Qualifications

  • Demonstrated administrative and organizational skills.

  • Demonstrated oral and written communication skills.

  • Basic knowledge of contract types, terms, and legal requirements.

  • Basic knowledge of the law, negotiations, accounting, or cost engineering gained through education or experience.

Shaping tomorrow together

Bechtel is one of the most respected global engineering, construction, and project management companies. Together with our customers, we deliver landmark projects that foster long-term progress and economic growth. Since 1898, we’ve completed more than 25,000 extraordinary projects across 160 countries on all seven continents. We operate through four global businesses: Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; and Mining & Metals. Our company and our culture are built on more than a century of leadership and a relentless adherence to our values, the core of which are safety, quality, ethics, and integrity. These values are what we believe, what we expect, what we deliver, and what we live.  
www.bechtel.com

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law.

Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com or call +1-800-749-2372 for assistance. Determinations on request for reasonable accommodation will be made on a case-by-case basis.

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Juntos formando el mañana

Bechtel es una de las empresas de ingeniería, construcción y gestión de proyectos más respetadas a nivel mundial. Junto con nuestros clientes, entregamos proyectos emblemáticos que fomentan el progreso y el crecimiento económico a largo plazo. Desde 1898, hemos completado más de 25.000 proyectos extraordinarios en 160 países de los siete continentes. Operamos a través de cuatro unidades de negocios globales: Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medio Ambiente; Energía; y Minería y Metales. Nuestra empresa y nuestra cultura se basan en más de un siglo de liderazgo y una adherencia incesante a nuestros valores, cuyo núcleo son la seguridad, la calidad, la ética y la integridad. Estos valores son lo que creemos, lo que esperamos, lo que entregamos y lo que vivimos.

www.bechtel.com

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a acesstmt@bechtel.com para recibir apoyo. Determinaciones referentes a los requerimientos de ajustes razonables serán revisados  caso a caso.